WMS Control Center Leveringen

Sectie Magazijn

Magazijn

Hier kunt u een selectie maken op het magazijn. Alleen de verkooporders die betrekking hebben op het geselecteerde magazijn worden getoond.

Sectie Selectie

Klant

Hier kunt u een selectie maken op de orderdebiteur van de verkooporder.

Order

Wanneer u een selectie wilt maken op een specifieke order kunt u hier het betreffende ordernummer selecteren

Selectiecode

Hier kunt u een selectie maken op de selectiecode van de verkooporder. Dit betreft de selectiecode die u onder de knop 'Condities' in de verkooporder kunt definiëren.

Leveringswijze

Wanneer u alleen de verkooporders met een bepaalde leveringswijze wilt selecteren kunt u hier een selectie maken op de leveringwijze van de verkooporders.

Orderpicker

Wanneer u alleen de verkooporders waaraan een specifieke orderpicker is toegewezen wilt meenemen kunt u hier een selectie maken op de orderpicker. U kunt de orderpicker toewijzen aan de verkooporder via de knop 'WMS' bij het invoeren van de verkooporder. Wanneer er geen orderpicker is toegewezen aan een verkooporder worden ook de verkooporders zonder orderpicker getoond wanneer u hier een selectie maakt op een orderpicker.

Artikelcode

Dit veld is beschikbaar vanaf 404. Het vullen van een artikelcode toont de orders die de ingevoerde artikelcode bevatten, maar het aantal regels en aantal 'artikelen' (eenheden) wordt niet gerelateerd aan die artikelcode. Ook alle acties die met die order uitgevoerd worden (zoals in bewerking nemen) wordt op de hele order toegepast en niet alleen op de hier ingevulde artikelcode. Indien het artikel een stuklijst (maak) artikel is, kunt u alleen één van de materiaal artikel codes gebruiken en niet de code van het maak artikel zelf.

Leverdatum

Wanneer u een selectie wilt maken op de verkooporders met een bepaalde leverdatum kunt u hier de gewenste leverdatum opgeven. Alleen de verkooporders met een leverdatum gelijk aan of kleiner dan de hier opgegeven datum worden getoond. Wanneer u alle verkooporders ongeacht de leverdatum wilt tonen selecteert u de optie 'Alle'.

Sectie Extra

Alles tonen

Wanneer u deze optie aanvinkt worden ook de orders getoond die normaal gesproken niet getoond zouden worden omdat:

• de debiteur is geblokkeerd
• de factuurdebiteur is geblokkeerd
• de verkooporder niet is gefiatteerd of bevestigd.

Status

Hier kunt u een selectie maken op de status van de verkooporder. De status bepaalt onder andere welke acties er voor de verkooporder mogelijk zijn er welke knoppen er beschikbaar zijn. Met de optie 'Alle' kunt u alle statussen in één keer tonen. De beschikbaarheid van de knoppen is dan afhankelijk van de status van de regel die u heeft geselecteerd. Tevens is dan de kolom 'Status' beschikbaar die u de mogelijkheid biedt om de regels op status te sorteren.

In het midden van het scherm worden de verkooporders getoond die voldoen aan de opgegeven criteria. Hier kunt u de verkooporders waarvoor u een actie wilt uitvoeren markeren. Per verkooporder worden een aantal gegevens getoond. Het is afhankelijk van de status van de verkooporder welke kolommen gevuld zijn.

Urgent

Of een verkooporder als urgent wordt gezien is afhankelijk van de selectiecode van de verkooporders. In de instellingen WMS Leveringen kunt u aangeven welke selectiecode van toepassing is voor spoedorders (urgent). Urgente orders worden altijd bovenin de lijst met orders getoond.

Order

Dit betreft het ordernummer van de verkooporder.

Verplaatst

Deze kolom is (vanaf product update 411) alleen aanwezig wanneer:

• u in de WMS Leveringen instellingen in de sectie 'Leveringen: Pick en Pack', bij de instelling 'Pick en pack: Type' de optie 'Order' heeft geselecteerd. In dit geval is deze kolom van toepassing op Order Pick&Pack, en wordt gebruikt de tweede fase van een order aan te geven wanneer gebruik wordt gemaakt van 'Order Pick&Pack'.
• u in de WMS Leveringen instellingen in de sectie 'Leveringen: Pick en Pack', bij de instelling 'Pick en pack: Type' de optie 'Verplaatsingen' heeft geselecteerd. In deze kolom wordt aangegeven of de order al verplaatst is. Voor meer informatie, zie Gepickte orders automatisch verplaatsen naar een verzendlocatie.

Leverdatum

Hier wordt de leverdatum van de verkooporder getoond.

Regels

Dit betreft het aantal nog te leveren regels uit de verkooporder.

Artikelen

Dit betreft het totale aantal van de nog te leveren regels uit de verkooporder.

Scanner

Hier wordt de scanner getoond waarop de levering is geregistreerd.

Orderpicker

Hier wordt de orderpicker getoond die is gekoppeld aan de verkooporder. U kunt de orderpicker toewijzen aan de verkooporder via de knop 'WMS' bij het invoeren van de verkooporder.

Debiteur / Naam / Land

In deze kolommen worden het nummer, de naam en het land van de orderdebiteur getoond.

Uw referentie

In deze kolom wordt de 'Uw referentie' van de verkooporder getoond.

Selectiecode

Dit betreft de selectiecode van de verkooporder. Dit betreft de selectiecode die u onder de knop 'Condities' in de verkooporder kunt definiëren.

Omschrijving / Omschrijving 1 / Omschrijving 2 / Omschrijving 3

Dit betreft de omschrijving uit de kopregel van de order en de drie omschrijvingen die u onder de knop 'Condities' in de verkooporder kunt definiëren.

Leveringswijze

In deze kolom wordt de leveringwijze van de verkooporder getoond.

Project

Wanneer er een project aan de verkooporder is gekoppeld wordt in deze kolom de projetcode van dat project getoond.

Klant

Dit betreft de code van de orderdebiteur.

Gefiatteerd / Bevestigd / Afgehandeld

In deze kolommen wordt de status van de verkooporder getoond. Wanneer de betreffende actie is uitgevoerd kunt u dit zien aan een groen vinkje in de betreffende kolom.

Geblokkeerde debiteur / Factuurdebiteur is geblokkeerd

Deze kolommen zijn alleen van belang als u de optie 'Toon alles' heeft aangevinkt. U kunt dan aan deze kolommen afleiden waarom bepaalde orders niet getoond werden in het Control Center.

Actualiseren

Met deze knop kunt u de gegevens in het scherm verversen.

Autopack

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u gebruik maakt van Autopack. Omdat u gebruik maakt van Autopack wordt het volgende in het control center getoond:

• de kolom 'Verzending', welke wordt gevuld met een uniek SSCC nummer wanneer de knop 'Autopack' knop wordt gebruikt.
• de knop 'Autopack', om de verzendstructuur en SSCC nummers te genereren voor de geselecteerde verkooporders.
• de knop 'Shipment Builder, welke actief wordt nadat Autopack is gestart.

Om verschillende orders in een zending samen te voegen selecteert u de betreffende orders middels een muisklik en de CTRL of SHIFT toets. Vervolgens klikt u op de knop 'Autopack'. Afhankelijk van of u de optie 'Verslag' heeft aangevinkt in de WMS SSCC instellingen wordt een verslag getoond. Een foutenverslag wordt altijd getoond ongeacht deze instelling. Nu zijn de artikelen zijn gepickt van hun standaard locaties, en zijn er automatisch SSCC nummers zijn gegenereerd voor inner en outer SSCC's, gebaseerd op de SKU configuratie van ieder artikel. Ook is nu een verzendnummer toegewezen aan de geselecteerde verkooporderregels. Alle geselecteerde orders hebben hetzelfde verzendnummer.

Het Shipment Builder scherm wordt geopend en toont de gegeneerde verzend configuratie in een boomstructuur.

Voorraad aanvullen

Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de instellingen WMS Leveringen in de sectie 'Sectie Leveringen: Pick en pack' de optie 'Verplaatsingsorder' heeft aangevinkt. Met deze knop past u de status van een verkooporder aan naar de status 'Voorraad aanvullen'. Deze knop is van toepassing op de Pick en Pack functionaliteit.

Advies

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'Nieuw'. Deze knop is alleen aanwezig wanneer u in de instellingen WMS Leveringen de optie 'Pickadvies' heeft aangevinkt. Wanneer u in de  instellingen WMS Leveringen heeft aangeven dat een pickadvies vereist is, is het genereren van een advies verplicht voordat u met het picken kunt beginnen.

In bewerking nemen

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'Nieuw' en 'Advies'. Met deze knop kunt u de gemarkeerde verkooporders in bewerking nemen/naar de scanner versturen. Het in bewerking nemen kunt u tevens uitvoeren via [WMS, Te verwerken, Leveringen, Stuur naar scanner].

Terugdraaien

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'In bewerking'. Wanneer u het verzenden naar de handterminal ongedaan wilt maken kunt u dit doen via deze knop. U  maakt u een selectie op de status 'In bewerking' en klikt vervolgens op de knop 'Terugdraaien'.

Terugmelden

Terugmelden gebeurt altijd voor alle orders die de status 'Gereed' hebben op de scanner, het is niet noodzakelijk om eerst één of meerdere orders te selecteren in het scherm. Deze knop is alleen van toepassing op de status 'In bewerking'. Nadat u de levering van de verkooporder heeft geregistreerd op de handterminal dient u deze terug te lezen in de administratie. Dit kunt u uitvoeren via deze knop. Het terugmelden kunt u tevens uitvoeren via [WMS, Te verwerken, Leveringen, Lees van scanner].

Valideren

Deze knop is van toepassing op de status 'Teruggemeld'. Nadat u de orders heeft teruggemeld dient u deze te valideren. Afhankelijk van de instelling 'Direct afhandelen' wordt de validatie automatisch uitgevoerd na het terugmelden. In de andere gevallen dient u dit handmatig uit te voeren middels deze knop.

Wanneer u in de instelling de optie 'Vrachtgegevens wijzigen' heeft aangevinkt verschijnt een scherm waarin u de vrachtgegevens (colli, brutogewicht en nettogewicht) dient op te geven.

Wanneer deellevering of 'meer' leveren niet is toegestaan en de volledige order niet is gepickt wordt hiervan een melding getoond en krijgt de order de status 'Pickfout'. Wanneer er goederen zijn gepickt die niet op voorraad zijn (of serie-/batchnummers betreft die reeds zijn gebruikt) wordt dit in een verslag getoond. Ook dan krijgt de order de status 'Pickfout'.

Verplaatsen

Deze knop is (vanaf product update 411) alleen aanwezig wanneer:

• u in de WMS Leveringen instellingen in de sectie 'Leveringen: Pick en Pack', bij de instelling 'Pick en pack: Type' de optie 'Order' heeft geselecteerd. In dit geval is deze knop van toepassing op Order Pick&Pack. Met deze knop kunt u de artikelen verplaatsen naar de algemene paklocatie.  
• u in de WMS Leveringen instellingen in de sectie 'Leveringen: Pick en Pack', bij de instelling 'Pick en pack: Type' de optie 'Verplaatsingen' heeft geselecteerd. In dit geval is deze knop beschikbaar voor gevalideerde orders die nog niet zijn verplaatst. Wanneer u op deze knop klikt worden alle gevalideerde regels en artikelaantallen in deze order verplaatst naar de verzendlocatie die u in de WMS leveringen instellingen heeft gedefinieerd. Voor meer informatie, zie Gepickte orders automatisch verplaatsen naar een verzendlocatie.

Verwerken

Deze knop is alleen van toepassing op de status 'Afgehandeld'. Met deze knop kunt u de verkooporder verwerken. Afhankelijk van de instelling 'Direct verwerken' wordt het verwerken automatisch opgestart na het valideren. Deze optie dient aangevinkt te zijn indien u gebruik wilt maken van 'Automatisch leveren'. In de andere gevallen dient u dit handmatig uit te voeren middels deze knop. Bij het verwerken wordt het afdrukscherm van de verkooporder geopend.

Shipment Builder

Met deze knop opent u het Shipment Builder scherm.

Openen

Wanneer u in de instellingen heeft aangegeven de verschillen handmatig te willen afhandelen tijdens het afhandelen krijgt de order de status 'Pickfout'. U dient de order dan via deze knop te openen om de verschillen af te handelen. Indien u een order opent in status 'teruggemeld' wordt de validatie ook meteen uitgevoerd. Na sluiten van het scherm zal de order daarna zichtbaar zijn in status 'Afgehandeld' of in 'Pickfout'. U kunt een order ook openen in status 'Afgehandeld' om de levering te bekijken of eventueel aan te passen. Orders in status 'pickfout' zult u altijd moeten openen om de pickfout op te lossen, voordat de order verwerkt kan worden.

Sluiten

Met deze knop sluit u dit scherm.